Nous vous accompagnons dans la bonne conduite du cadrage de vos projets en supply chain afin de définir avec vous de manière précise vos objectifs et de détailler le périmètre de votre projet. Une fois la phase d’étude d’opportunité réalisée et l’objectif du projet déterminé, nous vous aidons à définir le périmètre d’action, les enjeux, les besoins métier, la temporalité, les ressources financières et physiques nécessaires à la réalisation du projet, mais également les freins éventuels et les risques qui pourraient ralentir la mise en œuvre des solutions. Chez Suppleo, nous vous accompagnons pendant toutes les phases de la transformation de votre supply chain que ce soit en logistique, approvisionnement, omnicanal, évolution de vos process métier ou encore en transport, etc.
Être accompagné par Suppleo vous permettra de bénéficier de notre vision macro de la supply chain qui est un facteur clé de réussite lors d’un cadrage projet. Notre expérience pourra également apporter l’expertise nécessaire pour vous permettre de soulever les opportunités ou les risques éventuels de la solution que vous souhaitez mettre en place.
« Il n’y a pas de vent favorable pour
celui qui ne sait pas où il va »
Sénèque
Le cadrage, qu’est-ce que c’est?
La phase de cadrage de projet intervient lorsque l’étude d’opportunité est validée, la phase d’initialisation peut alors commencer. Durant le cadrage, nous allons :
- Définir le périmètre du projet mais déterminer également ce qui n’est pas pris en compte
- Définir les objectifs intermédiaires et les deadlines du projet (macro planning)
- Etablir un budget prévisionnel, calculé en additionnant tous les coûts engendrés par la réalisation du projet. Il faudra mettre à jour le budget réel tout au long du projet, afin de le comparer au budget prévisionnel (suivi budgétaire)
- Chaque client a son vocabulaire, il est important de maîtriser les termes et de les partager
- Composer l’équipe projet : lister les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe (RACI)
Le cadrage, à quoi ça sert?
La réalisation d’un cadrage de projet vous permettra de formaliser le cahier des charges dont vous avez besoin pour démarrer votre projet et construire votre solution finale.
Celui-ci recensera le besoin métier et surtout permettra une bonne compréhension du métier aux équipes IT.
Il définira également l’environnement dans lequel votre projet s’inscrit, les objectifs intermédiaire, les intervenants et les jalons clés.
Cette phase de votre projet n’est pas négligeable, c’est durant cette période que nous allons formaliser le besoin et impliquer les futurs utilisateurs de la solution.
Fort de plus de 10 années dans l’accompagnement des entreprises dans les domaines du Retail mais également de l’Industrie, nous avons acquis une expérience et une vision qui garantissent des solutions optimisées aux entreprises, en travaillant en étroite collaboration avec le chef de projet IT et les utilisateurs.
Nos consultants sont capables de voir au-delà du besoin métier. Ainsi, vous anticipez et prévenez les sources de défaillance pour trouver des solutions pérennes et efficaces.
Nous travaillons en étroite collaboration avec les key users et avec l’IT, pour optimiser ou faire évoluer vos gestes métier, et garantir une adéquation entre les attentes et les capacités opérationnelles. Notre approche basée sur la proximité relationnelle entre les différents intervenants est la force de Suppleo pour vous accompagner dans vos cadrages projet en supply chain.
Notre conviction
Optimisez la réussite de votre projet et améliorez votre organisation en faisant appel à notre équipe Suppleo. Dynamiques, passionnés et adaptables, nos consultants interviennent au sein des entreprises afin de les aider à se développer. Vous souhaitez revoir vos process métiers ? Découvrez comment se déroule un cadrage de projet, et quels sont ses objectifs !
Le cadrage de projet : qu’est-ce que c’est ?
Le cadrage permet de définir de manière précise et détaillée les enjeux, les problématiques, l’objet et les limites d’un projet. Zoom sur les objectifs du cadrage !
À quoi sert un cadrage de projet ?
Chez Suppleo, nous accompagnons les entreprises et leurs directeurs pendant toute la phase de transformation en supply chain, en logistique, en approvisionnement, en transport, etc. Que ce soit pour optimiser les processus métier ou pour faire évoluer votre Système d’Information, nous intervenons sur toutes les problématiques de la Supply Chain. Toutefois, avant de mettre en place les différentes améliorations, nos experts Suppleo effectuent le cadrage de projet. Le cadrage constitue la première étape de travail, qui permet de déterminer l’objectif de la mission, selon les attentes, les besoins et les diverses contraintes internes.
Quels sont les objectifs du cadrage ?
Le cadrage de projet offre une vision globale et précise de la supply chain. Une fois la phase d’étude d’opportunité réalisée et le but de la mission déterminé, nous vous aidons à définir le périmètre d’action, les enjeux, les besoins métier, la temporalité, les ressources financières et physiques nécessaires à la réalisation du projet, mais également les freins éventuels qui pourraient ralentir la mise en place des solutions.
Ainsi, nous recoupons tous les éléments à notre disposition et nous les analysons pour fournir au maître d’ouvrage un cahier des charges ou une expression de besoin. Cette dernière reprend l’objectif principal ainsi que tous les moyens à mettre en œuvre pour atteindre le but choisi.
Notre vision pragmatique de la situation vous garantit une solution opérationnelle au plus près de vos besoins, en faisant constamment le lien entre les intervenants métiers et l’IT.
Les différentes étapes du cadrage de projet
Le cadrage de projet se déroule en différentes étapes, pour comprendre le besoin et y répondre avec précision. Découvrez en quoi consistent ces étapes.
La préparation
La mise en place de solutions adaptées se base sur les besoins et la vie de l’entreprise. En effet, chaque société est différente, et les moyens d’action doivent donc s’adapter aux problématiques propres à chacune. Pour cela, nous réalisons un travail préparatoire avec immersion dans l’entreprise.
Cette étape est cruciale pour appréhender la vision entrepreneuriale, le fonctionnement de la Supply Chain en interne, les problématiques et le périmètre touché par la future transformation. Les premiers contours de l’objectif commencent donc à se dessiner. Ainsi, nous déterminons les sujets à aborder pendant la phase suivante du cadrage, pour conduire les différents participants à une réflexion précise, et apporter une nouvelle vision objective et extérieure.
Les ateliers participatifs
Une fois la période d’immersion terminée, nous invitons les différents acteurs de la transformation à des ateliers participatifs. Ainsi, la démarche de réflexion commune permet d’échanger sur le projet avec des points de vue complémentaires. En effet, on retrouve aussi bien des personnes référentes métiers, que des professionnels de l’informatique et des services transverses. Cette pluralité garantit une vision globale, sans omettre aucune contrainte potentielle.
C’est l’occasion pour nous de préciser la réflexion induite par l’immersion, pour mettre en avant les enjeux, les limites, les délais et les ressources à affecter au projet. En tant que collaborateurs, nous clarifions les moyens d’action pour fournir des solutions adaptées et personnalisées à l’entreprise, en prenant en compte les besoins et les contraintes des personnels métiers et de l’IT.
Pourquoi faire appel à Suppleo pour le cadrage de votre projet ?
Forts de plus de 9 années dans l’accompagnement des entreprises dans les domaines de la Supply Chain et du Retail, nous avons acquis une expérience et une vision professionnelle qui garantissent des solutions optimisées aux entreprises, en travaillant en étroite collaboration avec le chef de projet IT et le personnel opérant.
Nous accompagnons les sociétés avec pragmatisme et passion, pour être au plus près des clients et de leurs besoins. C’est pourquoi l’immersion et le travail collaboratif que nous proposons offrent une bonne adéquation entre les attentes et la faisabilité. En plus d’observer et de répondre à vos problématiques, nos consultants sont capables de voir au-delà du besoin métier. Ainsi, vous anticipez et prévenez les sources de défaillance pour trouver des solutions pérennes et efficaces.
Le cadrage de projet constitue une étape de préparation essentielle qui vous permet d’avoir une vue concrète sur la réalisation de l’objectif. Notre professionnalisme offre une vision indépendante, pour une transformation ciblée. En plus, nous pouvons vous accompagner tout au long du processus de changement, ce qui assure la réussite de l’objectif.
Nous travaillons en étroite collaboration avec les acteurs du métier et avec l’IT, pour optimiser les procédures, et garantir une adéquation entre les attentes et les capacités opérationnelles. Notre approche immersive et pédagogique, basée sur la proximité relationnelle entre les différents intervenants est la force de Suppleo.